10. Ortung von Materialtrolleys und Schulungsmaterialien

Zum Schutz unseres Eigentums sowie zur Wiederauffindbarkeit verloren gegangener, nicht vereinbarungsgemäß zurückgegebener oder entwendeter Schulungsmaterialien können einzelne Materialtrolleys und Transportbehälter mit einem Apple AirTag ausgestattet sein.

Der AirTag dient ausschließlich der Ortung des jeweiligen Gegenstands. Eine Überwachung des Aufenthalts, des Verhaltens oder der Bewegungen von Kundinnen und Kunden, Beschäftigten, Lehrkräften, Teilnehmenden oder sonstigen Personen ist nicht beabsichtigt.

Verarbeitete Daten

Bei einer Ortung kann insbesondere der ungefähre beziehungsweise zuletzt bekannte Standort des Materialtrolleys verarbeitet werden. Sofern der Trolley einem bestimmten Auftrag, Kurs, Kunden oder einer bestimmten verantwortlichen Person zugeordnet ist, kann dadurch im Einzelfall mittelbar ein Personenbezug entstehen.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Wiederauffinden verlorener oder verlegter Materialtrolleys,
  • Klärung einer ausstehenden oder fehlerhaften Rückgabe,
  • Schutz vor Verlust, Diebstahl oder unbefugter Entfernung,
  • Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit Verlust oder Beschädigung.

Eine routinemäßige oder dauerhafte Kontrolle des Standorts während einer ordnungsgemäßen Nutzung findet nicht statt. Ein Standortabruf erfolgt grundsätzlich nur, wenn ein Trolley nicht auffindbar ist, nicht vereinbarungsgemäß zurückgegeben wurde oder ein konkreter Anlass zur Annahme eines Verlusts oder einer unbefugten Entfernung besteht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz und in der Wiederauffindbarkeit unseres Eigentums sowie in der Vermeidung und Aufklärung von Verlusten und Diebstählen.

Empfänger und eingesetzter Dienst

Für die Ortung wird das „Wo ist?“-Netzwerk von Apple genutzt. AirTags senden über Bluetooth wechselnde Kennungen aus, die von Apple-Geräten in der Umgebung erkannt werden können. Der ungefähre Standort wird verschlüsselt über das „Wo ist?“-Netzwerk an den berechtigten Eigentümer des AirTags übermittelt.

Nach Angaben von Apple ist die Kommunikation im „Wo ist?“-Netzwerk Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Apple kann den Standort eines offline gefundenen AirTags oder des meldenden Geräts nach eigenen Angaben nicht einsehen. Weitere Daten können durch Apple in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung entsprechend den Datenschutzinformationen von Apple verarbeitet werden.

Innerhalb der KNIWAMED GmbH erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Personen Zugriff auf die Ortungsfunktion.

Speicherdauer

Die KNIWAMED GmbH erstellt grundsätzlich keinen dauerhaften Bewegungs- oder Standortverlauf. Standortinformationen werden nur anlassbezogen eingesehen und nicht länger gespeichert, als dies zur Wiederauffindbarkeit, zur Klärung des Vorgangs oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Der AirTag selbst speichert nach Angaben von Apple keine Standort- oder Verlaufsdaten auf dem Gerät.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht, besteht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, ein Recht auf Widerspruch. Weitere Informationen zu den Betroffenenrechten und zu unseren Kontaktdaten befinden sich in den allgemeinen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.